Université Hacettepe

Les informations et documents suivants concernent l’autorisation d’absence accordée par la Décision du Conseil d’administration (YKK) de la Faculté des Lettres avant votre départ à l’étranger dans le cadre de l’Office de l’UE, les procédures d'ajout/de suppression de cours, ainsi que l’inscription des notes et des cours équivalents sur le relevé de notes.
Veuillez consulter le site web de l’Office de l’UE pour connaître les étapes générales du processus, les conditions de sélection, les documents d'inscriptions et le calendrier de candidature.
Veuillez remplir les documents énumérés ci-dessous au format .docx, les imprimer et les remettre au/à la coordinateur(trice) Erasmus de votre département avec votre signature manuscrite. Les documents remplis à la main et/ou sans signature manuscrite ne seront pas acceptés.
Assurez-vous que toutes les pièces jointes sont prêtes et approuvées avant de remettre votre demande à votre coordinateur(trice) Erasmus.
L'étudiant(e) est responsable de soumettre les documents complets au/à la coordinateur(trice) Erasmus du département dans les délais.

1 : Avant de partir

Processus

Informez votre conseiller(ère) académique que vous participerez au programme de mobilité d’études Erasmus.

Remplissez votre demande d’autorisation et soumettez-la au/à la coordinateur(trice) Erasmus de votre département avec les pièces jointes validées. Si l’étudiant(e) part à l'étranger sans avoir soumis sa demande d’autorisation avec les pièces jointes, sa participation au programme Erasmus sera considérée comme non valide et les procédures d'équivalence des cours et de notes ne seront pas effectuées.

Si vous suivez des programmes additionnels tels qu’un programme de double diplôme (ÇAP) et/ou une mineure universitaire, veuillez en informer votre coordinateur(trice). Votre demande d’autorisation sera préparée en conséquence.

Remplissez le contrat d’études avant la mobilité avec votre coordinateur(trice).

Formulaires

2 : Ajout / Suppression de cours

Processus

Cette procédure ne s'applique que si vous avez effectué des changements pendant la période d'ajout/de suppression de cours dans l'université d’accueil.

ÉTAPE 1 : Téléchargez la « Demande d'ajout/de suppression de cours », remplissez-la sur ordinateur avec vos informations, imprimez-la, signez-la à l’encre bleue et scannez-la en couleur.

ÉTAPE 2 : Téléchargez le « Contrat d'études d’ajout/de suppression » et indiquez, dans le tableau (A) en haut du formulaire, les cours supprimés et ceux ajoutés en remplacement, dans l'ordre et en précisant les raisons.

ÉTAPE 3 : Envoyez le « Contrat d'études d’ajout/de suppression » à l’adresse e-mail de votre coordinateur(trice) afin qu’il/elle puisse valider l’équivalence des cours ainsi que signer le formulaire ET joignez également le « Contrat d’études avant la mobilité » que vous aviez préparé avant votre départ.

ÉTAPE 4 : Faites signer le « Contrat d’études d’ajout/de suppression », préalablement signé par votre coordinateur(trice), au/à la coordinateur(trice) de l'université d’accueil. Puis, renvoyez le contrat signé par les deux parties ainsi que la « Demande d’ajout/de suppression de cours » signée à l’adresse e-mail de votre coordinateur(trice).

Description : L'étudiant(e) est tenu(e) de suivre tous les cours qu'il/elle s'est engagé(e) dans le contrat d’études avant la mobilité et qu’il/elle n'a pas supprimés dans le contrat d'étude d’ajout/de suppression, ainsi que de les faire figurer sur son relevé de notes.

Formulaires

3 : Après le retour

Processus

ÉTAPE 1 : Téléchargez la « Demande d'équivalence pour les étudiants rentrant », remplissez-la sur ordinateur avec vos informations, imprimez-la et signez-la à l’encre bleue.

ÉTAPE 2 : Téléchargez le « Document de conversion des cours » sur ordinateur et remplissez les colonnes « Cours équivalents à l'Université Hacettepe, Note H.Ü. » en laissant les tableaux ci-dessous vides.

ÉTAPE 3 : Envoyez par e-mail votre document de conversion des notes à votre coordinateur(trice) afin qu'il/elle puisse effectuer et vérifier la conversion des notes.

Description : Inscrivez dans le tableau intitulé « Cours suivis dans l’université d’accueil » les codes, les crédits ECTS et les notes locales des cours que vous avez suivis durant le programme Erasmus+. Les cours doivent être inscrit dans l'ordre indiqué sur votre relevé de notes.

Inscrivez dans le tableau intitulé « Cours équivalents à l’Université Hacettepe », les cours de l’Université Hacettepe, avec leurs codes et leurs crédits, considérés comme équivalents à ceux que vous avez choisis avec votre coordinateur(trice) avant votre départ, dans le contrat d’études et dans le document d’ajout/de suppression de cours.

Si vous avez effectué des modifications dans le document d’ajout/de suppression, inscrivez dans le tableau le dernier cours considéré comme équivalent. Les cours figurant dans le tableau d'équivalence doivent correspondre à TOUS les cours auxquels vous vous êtes engagé(e) à suivre dans le contrat d’études ainsi que dans le contrat d'études d’ajout/de suppression, et refléter votre relevé de notes. L'étudiant(e) est responsable des cours auxquels il/elle s’est engagé(e) dans le contrat d’études et dans le document d'ajout/de suppression de cours mais qu’il/elle n’a pas suivis et dont l’équivalence, par conséquent, n’a pas été reconnue.

ÉTAPE 4 : Envoyez la « Demande d'équivalence pour étudiant rentrant » à votre coordinateur(trice) avec toutes les pièces jointes approuvées.

Les procédures d'équivalence après le retour prennent environ quatre à six semaines, à condition qu’il n’y ait aucune erreur ni pièce manquante dans les documents et les informations soumis.

Formulaires