Stage

Processus de demande de stage et documents à fournir

Le processus de stage dans notre université a été modifié. La modification concerne la couverture des étudiants par l’assurance maladie. Pour les étudiants bénéficiant de la couverture de l’assurance maladie via leur famille, l’Université ne verse à la Sécurité sociale que les cotisations relatives aux accidents du travail et aux maladies professionnelles. Pour les étudiants ne bénéficiant pas de cette couverture, une cotisation supplémentaire pour la protection universelle maladie sera également versée.

La couverture des étudiants par la protection universelle maladie est déterminée par la déclaration et la lettre d’engagement qu'ils doivent remplir. C’est pourquoi chaque étudiant qui souhaite effectuer un stage doit remplir, selon sa situation, l'un des deux formulaires d’engagements figurant à l'annexe 4 et à l'annexe 5.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le document « Procédure à suivre pour les étudiants stagiaires ».

Les étudiants souhaitant effectuer leur stage obligatoire doivent suivre les étapes ci-dessous :

ÉTAPE 1 : Tout d'abord, veuillez remplir dans un fichier Word le « Formulaire d'informations pour les étudiants stagiaires » de l'annexe 2 et le « Formulaire de demande et d'acceptation au lieu de stage » de l'annexe 3,  puis faites-les approuver par votre coordinateur(trice) de stage.

ÉTAPE 2 : Faites approuver le formulaire de l’annexe 3 par la personne autorisée de l'établissement où vous souhaitez effectuer votre stage.

ÉTAPE 3 : Ensuite, si vous n'êtes pas couvert par l'assurance maladie, veuillez remplir le « Formulaire de déclaration et Lettre d’engagement » de l’annexe 4 (pour les étudiants ne bénéficiant pas de services de santé), et si vous êtes couvert par l'assurance maladie, veuillez remplir le « Formulaire de déclaration et Lettre d’engagement » de l’annexe 5 (pour les étudiants bénéficiant des services de santé).

ÉTAPE 4 : Soumettez les documents approuvés;

1. « Formulaire d'informations pour les étudiants stagiaires » de l’annexe 2,
2. « Formulaire de demande et d'acceptation au lieu de stage » de l’annexe 3 approuvé par l’établissement où vous effectuerez votre stage,
3. « Formulaire de déclaration et Lettre d’engagement » de l’annexe 4 ou de l’annexe 5 rempli en fonction de votre situation,

au secrétariat du département.

REMARQUE IMPORTANTE : Vos documents approuvés doivent être remis au secrétariat au moins 25 jours avant la date de début du stage. Autrement, l’Université ne pourra pas effectuer la procédure d'assurance. (04.06.2014)

LE DOCUMENT ATTESTANT L’OBLIGATION DU STAGE : Certaines institutions et organisations peuvent exiger, lors de la phase de candidature, un document attestant que le stage est obligatoire. C'est pourquoi vous pouvez remplir dans un fichier Word les champs concernés de l’« Attestation de stage obligatoire » figurant parmi les documents de stage ci-dessous, la faire approuver par le directeur ou la directrice de département via le secrétariat, et enfin le remettre à l’établissement concerné. (16 novembre 2016)

Documents du stage

• Guide de stage
• Flux de travail pour la demande de stage
• Annexe 1 : Procédure à suivre pour les étudiants stagiaires
• Annexe 2  : Le formulaire d'informations pour les étudiants stagiaires
• Annexe 3  : Le formulaire de demande et d'acceptation au lieu de stage
• Annexe 4  : Le formulaire de déclaration et Lettre d’engagement (pour les étudiants bénéficiant des services de santé)
• Annexe 5  : Le formulaire de déclaration et Lettre d’engagement (pour les étudiants ne bénéficiant pas de service de santé)
• Le formulaire d'évaluation de stage
• Demande d'attestation de stage obligatoire(veuillez remplir la demande concernée en ligne et l'envoyer au secrétariat du département.)